Logo PPTQ Al-Fath Solo BaruPPTQ Al-Fath Solo Baru

Kebijakan Privasi

Berlaku untuk aplikasi dan situs PPTQ Al-Fath Solo Baru (panel petugas, Portal Wali Santri, Portal Santri, dan PSB Online), termasuk versi aplikasi Android di Google Play. Terakhir diperbarui 7 Oktober 2026.

Siapa yang mengelola data

Aplikasi ini dikelola oleh PPTQ Al-Fath Solo Baru sebagai sistem informasi akademik internal lembaga. Akun pengguna dibuat oleh lembaga untuk petugas, wali santri, dan santri; pendaftar PSB membuat akun sendiri saat mendaftar.

Data yang dikumpulkan

  • Data akun: nama, nama pengguna, nomor HP, dan email (bila diisi) untuk masuk ke aplikasi dan menerima pemberitahuan.
  • Data santri dan keluarga: biodata, alamat, dokumen, foto, kelas, kamar, hafalan, nilai, presensi, perizinan, kesehatan, tagihan, dan pembayaran yang dimasukkan lembaga untuk keperluan pendidikan dan administrasi pesantren.
  • Data pendaftar PSB: isian formulir pendaftaran dan berkas yang diunggah.
  • Data teknis: catatan masuk (waktu dan alamat IP) dan log perubahan data untuk keamanan akun dan keutuhan data.

Izin perangkat yang diminta

  • Kamera: hanya saat Anda memindai kode QR (kartu santri, surat izin, label aset). Gambar kamera tidak disimpan maupun dikirim ke server.
  • Notifikasi: untuk pemberitahuan tagihan, izin, pesan, dan pengumuman. Bisa dimatikan kapan saja lewat pengaturan HP.
  • Penyimpanan perangkat: hanya untuk menyimpan sementara setoran hafalan yang dicatat tanpa sinyal; terhapus setelah terkirim.

Penggunaan data

Data dipakai semata-mata untuk layanan pendidikan dan administrasi lembaga: pencatatan akademik dan asrama, penagihan dan pembayaran, perizinan, komunikasi dengan wali santri, pelaporan ke pihak berwenang (misalnya EMIS), serta keamanan akun. Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

Pihak ketiga

Data hanya dibagikan sebatas yang diperlukan untuk layanan yang Anda pakai: penyedia pengiriman pesan WhatsApp (nomor HP dan isi pesan pemberitahuan) dan penyedia pembayaran online (nama, nomor tagihan, dan nominal) bila lembaga mengaktifkannya. Setiap penyedia tunduk pada kebijakan privasinya sendiri.

Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server milik lembaga dan diakses lewat sambungan terenkripsi (HTTPS). Nomor identitas kependudukan disimpan terenkripsi. Akses dibatasi sesuai peran dan hak akses masing-masing pengguna, dan setiap perubahan data penting dicatat. Data santri disimpan selama santri terdaftar dan setelahnya sebagai arsip buku induk sesuai ketentuan lembaga.

Hak Anda

Anda dapat melihat data Anda di aplikasi dan meminta perbaikan atau penghapusan data pribadi dengan menghubungi lembaga. Permintaan penghapusan akun dilayani oleh administrator sistem lembaga; data yang wajib disimpan untuk keperluan administrasi pendidikan tetap diarsipkan.

Anak-anak

Portal Santri hanya dibuka untuk santri yang akunnya dibuat oleh lembaga dengan sepengetahuan wali santri, dan dipakai di bawah pengawasan lembaga.

Perubahan kebijakan

Bila kebijakan ini berubah, versi terbaru dipasang di halaman ini.

Hubungi kami

Pertanyaan tentang privasi dapat disampaikan ke PPTQ Al-Fath Solo Baru .